Alles Wichtige im Überblick
Leistungsstarkes Aufgabenmodul für transparente Teamorganisation
Optimierte Abläufe in Pflege und Verwaltung
Mehr Effizienz und Zeitersparnis im Alltag sozialer Einrichtungen
Für reibungslose Teamarbeit in sozialen Einrichtungen
Mit dem digitalen Aufgabenmodul steigern Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Einrichtung. Verwalten Sie Aufgaben transparent, binden Sie Ihr gesamtes Team zentral ein und sparen Sie wertvolle Zeit durch den Verzicht auf Papierlisten und manuelle Abstimmungen.
Mehr Effizienz durch Automatisierung
Mit dem Aufgabenmodul können soziale Einrichtungen alle Aufgaben zentral verwalten und priorisieren. Automatische Erinnerungen und klare Zuständigkeiten sorgen für reibungslose Abläufe und steigern die Effizienz im Arbeitsalltag deutlich.
Transparente Arbeitsprozesse
Das Aufgabenmodul sorgt für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Aufgaben. Durch die transparente Darstellung des Arbeitsfortschritts wird die Teamkommunikation verbessert und die Übersichtlichkeit erhöht. So lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und effizient beheben.
Optimierte Ressourcennutzung
Mit dem Aufgabenmodul lassen sich Aufgaben zentral verwalten und Ressourcen gezielt einsetzen. Die übersichtliche Planung unterstützt eine gleichmäßige Arbeitslastverteilung und hilft, Überlastungen im Team frühzeitig zu vermeiden.
Nahtlose Integration und Zusammenarbeit
Das Aufgabenmodul lässt sich problemlos in das bestehende Intranet integrieren und fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Gemeinsame Aufgaben und Projektfortschritte lassen sich zentral koordinieren, wodurch Teamarbeit und interne Kommunikation spürbar verbessert werden.
Verknüpfung mit anderen Tools für effiziente Arbeitsabläufe
Das Aufgabenmodul integriert sich nahtlos mit Kontakten, Terminplanung und Raumverwaltung. Aufgaben und Wiedervorlagen aus dem Kontakte-Modul werden automatisch mit dem Kalender der zuständigen Mitarbeiter synchronisiert, sodass Termine und Aufgaben effizient verwaltet werden können.
Entdecken Sie, wie das Aufgabenmodul Ihre soziale Einrichtung unterstützt
Integration mit dem Terminplaner für maximale Übersicht
Die Arbeit wird erleichtert durch die direkte Verknüpfung mit dem Termine-Modul
Automatisches Anzeigen von Aufgaben zum jeweiligen Fälligkeitsdatum
Aufgaben und Termine jederzeit auf einen Blick planen und koordinieren
Zentrale Aufgabenübersicht
Übersicht über alle im System erfassten Aufgaben
Schnelle und unkomplizierte Zuweisung an Mitarbeiter oder Abteilungen
Fördert eine reibungslose Zusammenarbeit im Team
Wiederholungsfunktion für Aufgaben
Aufgaben werden automatisch in festgelegten Intervallen wiederholt
Stellt sicher, dass wiederkehrende Aufgaben nicht übersehen werden
Besonders praktisch für regelmäßige Routineaufgaben in sozialen Einrichtungen
Unteraufgaben hinzufügen
Aufgaben strukturieren, indem Unteraufgaben erstellt werden
Komplexe Projekte in handhabbare Teilaufgaben gliedern
Steigert Effizienz und Transparenz im Team-Alltag sozialer Einrichtungen
Aufgabenvorlagen und farbliche Kategorien
Wiederkehrende Aufgaben schnell und unkompliziert mit Vorlagen und Farben anlegen
Visuelle Kennzeichnung erleichtert Orientierung und Übersicht
Verbessert Struktur und Transparenz in der Aufgabenverwaltung sozialer Einrichtungen
Projekte
Unteraufgaben werden unter einem übergeordneten Projekt gesammelt und einzelnen Bearbeitern zugewiesen
Organisieren Sie beispielsweise die Einführung eines Betreuungskonzepts und weisen sie die anstehenden Aufgaben verschiedenen Mitarbeitern zu
Projektverantwortliche werden informiert, wenn Unteraufgaben z. B. erledigt oder verschoben werden
Personalaufgaben
Aufgaben sind an Mitarbeiterprofile gebunden
Mitarbeiter können Personalaufgaben bspw. für sich selbst erstellen oder berechtigte Personen erstellen Aufgaben für Mitarbeiterprofile.
Sicht- und Bearbeitungsrechte liegen ausschließlich bei der zuvor festgelegten zuständigen Personalabteilung.
So lassen sich z. B. ein Krankenkassenwechsel oder das Einreichen einer Immatrikulationsbescheinigung effizient, sicher und vertraulich abwickeln.
Unsere Aufgabentools im Vergleich
Aufgaben
Geeignet für anfallende Aufgaben aller Art wie beispielsweise: Angebot für den Kunden erstellen, Rechnung überprüfen, Schulung organisieren oder für wiederkehrende Aufgaben wie monatliche Abrechnung erstellen, wöchentliches Aufräumen oder Newsletter versenden
Bestandteil des Aufgabenmoduls
Verfügbar in Browser und App
Projekte
Geeignet für komplexere Projekte mit Unteraufgaben und Erledigung in Etappen, wie z. B. Produkteinführungen, Veranstaltungsorganisationen, Social-Media-Kampagnen, Erschließung von neuen Vertriebsgebieten, Einführung von neuer Software, Rebranding, und vieles mehr
Bestandteil des Aufgabenmoduls
Verfügbar in Browser und App
Personalaufgaben
Geeignet für Aufgaben aus der Personalverwaltung, wie z. B. Vertragskonditionen aktualisieren, Krankenkassendaten korrigieren, Spesen freigeben, Kontaktdaten aktualisieren, Führerscheinklasse hinterlegen, Unterlagen vervollständigen oder Standortwechsel eintragen
Bestandteil des Personalmoduls
Verfügbar in Browser und App
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