Schriftgröße
100%
Typische Herausforderungen bei Wohlfahrtsverbänden & soziale Diensten
Viele Fachbereiche und Strukturen
Geschäftsstelle, Fachbereiche, Einrichtungen und Arbeitsgruppen arbeiten an unterschiedlichen Themen und teilweise an verschiedenen Standorten. Trotzdem müssen Informationen und organisatorische Abläufe zentral zusammenlaufen.
Mitarbeitende und Mitglieder gezielt informieren
Rundschreiben und Einladungen gehen in vollen E-Mail-Postfächern schnell unter. Gleichzeitig ist nicht jede Information für alle Empfänger relevant. Inhalte müssen deshalb übersichtlich und zielgerichtet bereitgestellt werden.
Sitzungen und Termine koordinieren
Vorstands-, Fachgruppen- und Arbeitsgruppensitzungen bringen Termine, Einladungen und zahlreiche Unterlagen mit sich. Werden diese über verschiedene Kanäle organisiert, entsteht schnell zusätzlicher Abstimmungsaufwand.
Dokumente und Ressourcen zentral verwalten
Protokolle, Formulare und Verbandsunterlagen müssen aktuell und auffindbar bleiben. Gleichzeitig werden Räume, Fahrzeuge oder andere gemeinsam genutzte Ressourcen von unterschiedlichen Bereichen benötigt.
So unterstützt momikom bei Wohlfahrtsverbänden & soziale Diensten
Typischer Ablauf in der Praxis Wohlfahrtsverbände & soziale Dienste
Eine Fachgruppensitzung digital organisieren
Ein Wohlfahrtsverband koordiniert mehrere Fachgruppen, deren Mitglieder aus unterschiedlichen Einrichtungen und Geschäftsstellen kommen. momikom bündelt die organisatorischen Informationen an einer zentralen Stelle.
Schritt 1 – Sitzung vorbereiten
Die Geschäftsstelle legt einen neuen Termin für die Fachgruppe an und stellt die benötigten Sitzungsunterlagen digital bereit. Die eingeladenen Personen erhalten alle wichtigen Informationen zentral.
Schritt 2 – Unterlagen zentral abrufen
Die Mitglieder greifen vor der Sitzung auf aktuelle Dokumente und Informationen zu. Statt Einladungen und verschiedene Dateiversionen im E-Mail-Postfach suchen zu müssen, finden sie die freigegebenen Inhalte an einer zentralen Stelle.
Schritt 3 – Informationen dauerhaft verfügbar halten
Auch nach der Sitzung bleiben relevante Dokumente und Informationen digital auffindbar. Weitere Termine, Meldungen und Unterlagen können fortlaufend bereitgestellt werden, sodass Fachgruppe und Geschäftsstelle auf einer gemeinsamen Informationsbasis arbeiten.
Datenschutz und Sicherheit für Verbandsstrukturen
Zugriffe für unterschiedliche Nutzergruppen gezielt steuern
In Wohlfahrtsverbänden greifen Mitarbeitende, Verantwortliche und weitere Nutzergruppen auf unterschiedliche Informationen zu. Über individuelle Rollen und Rechte lässt sich festlegen, welche Bereiche, Dokumente und Funktionen für einzelne Nutzer zugänglich sind.
Rollen- und nutzerbezogene Zugriffsrechte für unterschiedliche Verantwortungsbereiche
Dokumente und Informationen gezielt für bestimmte Nutzergruppen bereitstellen
Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzlichen Kontoschutz
SSL-verschlüsselte Datenübertragung
ISO-27001-zertifizierte Hosting-Umgebung mit Serverstandort in Deutschland
Regelmäßige Backups und Sicherheitsupdates
Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO
Häufige Fragen zur Software für Wohlfahrtsverbände
1. Für welche Wohlfahrtsverbände eignet sich momikom?
momikom eignet sich für Wohlfahrtsverbände, soziale Verbände und Träger mit unterschiedlichen Fachbereichen, Einrichtungen oder Geschäftsstellen. Die einzelnen Module können passend zu den organisatorischen Anforderungen des Verbandes eingesetzt werden.
2. Können auch Mitglieder über das Intranet informiert werden?
Ja. Das Intranet kann neben der internen Kommunikation mit Mitarbeitenden auch für den Informationsaustausch mit weiteren eingerichteten Nutzern eingesetzt werden. Meldungen, Termine, Veranstaltungen und Dokumente lassen sich zentral bereitstellen und über Zugriffsrechte steuern.
3. Lassen sich Fachgruppen und Sitzungen digital organisieren?
Ja. Termine und Sitzungen können zentral organisiert und die dazugehörigen Informationen und Dokumente digital bereitgestellt werden. Dadurch erhalten Fach- und Arbeitsgruppen eine gemeinsame Anlaufstelle für ihre organisatorische Zusammenarbeit.
4. Können unterschiedliche Fachbereiche nur auf ihre eigenen Informationen zugreifen?
Ja. Über individuelle Rollen und Zugriffsrechte lässt sich steuern, welche Inhalte und Funktionen einzelne Nutzer sehen oder bearbeiten dürfen. Dadurch können Informationen passend zu Fachbereichen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten bereitgestellt werden.
5. Können auch Räume, Fahrzeuge und andere Ressourcen verwaltet werden?
Ja. Je nach eingesetzten Modulen können Räume, Fahrzeuge, Geräte und weitere Ressourcen zentral verwaltet und reserviert werden. Verfügbarkeiten und Buchungen bleiben dadurch für berechtigte Personen übersichtlich.
30 Tage lang kostenlos testen!
Überzeugen Sie
sich selbst
Kostenlose Demo anfordern
sich selbst