Software für Pflegedienste | Zeiterfassung & Mitarbeiter-App

Q: Für welche Pflegedienste eignet sich momikom?

momikom eignet sich insbesondere für ambulante Pflegedienste und mobile Pflegeteams, deren Mitarbeitende an wechselnden Einsatzorten arbeiten. Arbeitszeiten, interne Kommunikation, Dokumente und organisatorische Abläufe können zentral digital organisiert werden.

Q: Können Pflegekräfte ihre Arbeitszeit unterwegs erfassen?

Ja. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten direkt per momikom Mitarbeiter-App erfassen. Alternativ stehen je nach Arbeitsumgebung auch die Zeiterfassung über Browser, Terminal oder manuellen Eintrag zur Verfügung.

Q: Ersetzt momikom eine Pflegedokumentationssoftware?

Nein. momikom konzentriert sich auf digitale Zeiterfassung, Mitarbeiterkommunikation und interne Organisation. Die fachliche Pflege- und Leistungsdokumentation bleibt Aufgabe einer dafür vorgesehenen Pflegesoftware.

Typische Herausforderungen Was Pflegekräfte täglich bewältigen

Mobile Teams schwer erreichbar

Junge Pflegefachkraft spricht mit Mann unterwegs

Pflegekräfte sind einen Großteil ihres Arbeitstages unterwegs. Kurzfristige Informationen und interne Neuigkeiten müssen trotzdem schnell und zuverlässig bei den richtigen Mitarbeitenden ankommen.

Arbeits- und Klientenzeiten dezentral

Pflegefachkraft spricht mit alter Dame

Arbeitsbeginn, Pausen, Arbeitsende und Zeiten bei Klienten entstehen an unterschiedlichen Orten. Papiernachweise und nachträgliche Übertragungen verursachen dabei zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Dokumente nicht überall verfügbar

Pflegefachkraft schiebt Rollstuhlfahrer draußen

Formulare, interne Informationen und Arbeitsunterlagen werden regelmäßig benötigt. Sind sie nur im Büro oder auf Papier verfügbar, fehlt Mitarbeitenden unterwegs der direkte Zugriff.

Wechselnde Dienste und Abwesenheiten

Pflegefachkraft hilft Person ins Auto

Urlaub, Krankheit und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle erschweren den Überblick. Pflegedienstleitung und Verwaltung benötigen aktuelle Informationen, um Arbeitszeiten und Abwesenheiten nachvollziehen zu können.

So unterstützt momikom Digitale Lösungen für den Pflegealltag

Zeiterfassung

Arbeits- und Klientenzeiten mobil erfassen: Pflegekräfte erfassen Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende direkt per Smartphone oder alternativ über Browser und Terminal. Auch Klientenzeiten können digital zugeordnet werden. Stundenkonten, Urlaub und Krankmeldungen laufen zentral zusammen und stehen berechtigten Personen für Auswertungen zur Verfügung.

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Mitarbeiter-App

Pflegekräfte auch unterwegs erreichen: Mit der Mitarbeiter-App für Pflegedienste erreichen Sie Ihre Mitarbeitenden unabhängig davon, ob sie gerade im Büro oder auf Tour sind. Meldungen, Termine, Kontakte und wichtige Informationen stehen zentral auf dem Smartphone zur Verfügung.

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Zusatzmodule

Kommunikation und Aufgaben zentral organisieren:

Über den dienstlichen Chat tauschen sich Mitarbeitende direkt miteinander aus, ohne organisatorische Informationen über private Messenger verteilen zu müssen. Mit der Aufgabenverwaltung lassen sich zusätzlich Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen zentral organisieren.

Aufgaben ansehen

Chat ansehen

Typischer Ablauf in der Praxis Ein Arbeitstag im ambulanten Pflegedienst

Im ambulanten Pflegedienst wechseln Einsatzorte und Ansprechpartner über den gesamten Arbeitstag. momikom begleitet Mitarbeitende dabei von der Zeiterfassung über aktuelle Informationen bis zum Abschluss des Arbeitstages.

Schritt 1 – Arbeitszeit mobil starten

Eine Pflegekraft beginnt morgens ihre Tour und startet ihre Arbeitszeit direkt über die momikom App. Die Arbeitszeit wird digital erfasst und dem persönlichen Stundenkonto zugeordnet.

Schritt 2 – Unterwegs informiert bleiben

Während des Arbeitstages erhält das Team eine wichtige interne Meldung. Die Pflegekraft kann diese direkt auf dem Smartphone abrufen und hat auch benötigte Termine, Kontakte und freigegebene Dokumente unterwegs zur Hand.

Schritt 3 – Zeiten digital abschließen

Nach dem letzten Einsatz beendet die Pflegekraft ihre Arbeitszeit mobil. Arbeits- und Klientenzeiten stehen anschließend zentral zur Verfügung, während berechtigte Personen Stundenkonten und erfasste Zeiten prüfen und auswerten können.

Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit & Datenschutz - Mitarbeiterdaten sicher digital verwalten

Gerade im Pflegedienst werden sensible Mitarbeiter- und Organisationsdaten verarbeitet. momikom setzt deshalb auf klare Zugriffsrechte und eine sichere technische Infrastruktur.

SSL-verschlüsselte Datenübertragung
ISO-27001-zertifizierte Hosting-Umgebung
Serverstandort in Deutschland
Individuelle Rollen und Zugriffsrechte
Regelmäßige Backups und Sicherheitsupdates
Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO
Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung für Intranet und App

Häufige Fragen zu unserer Software für Pflegedienste

1. Für welche Pflegedienste eignet sich momikom?

momikom eignet sich insbesondere für ambulante Pflegedienste und mobile Pflegeteams, deren Mitarbeitende an wechselnden Einsatzorten arbeiten. Arbeitszeiten, interne Kommunikation, Dokumente und organisatorische Abläufe können zentral digital organisiert werden.

2. Können Pflegekräfte ihre Arbeitszeit unterwegs erfassen?

Ja. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten direkt per momikom Mitarbeiter-App erfassen. Alternativ stehen je nach Arbeitsumgebung auch die Zeiterfassung über Browser, Terminal oder manuellen Eintrag zur Verfügung.

3. Können auch Klientenzeiten erfasst werden?

Ja. Bei der Zeiterfassung können Mitarbeitende Zeiten einem Klienten zuordnen. Dadurch lassen sich Arbeits- und Klientenzeiten zentral erfassen und anschließend auswerten oder exportieren.

4. Wie erreicht die Pflegedienstleitung Mitarbeitende während ihrer Touren?

Über die Mitarbeiter-App können Meldungen, Termine, Dokumente und weitere interne Informationen digital bereitgestellt werden. Mitarbeitende können diese direkt auf ihrem Smartphone abrufen und müssen dafür nicht im Büro sein.

5. Ersetzt momikom eine Pflegedokumentationssoftware?

Nein. momikom konzentriert sich auf digitale Zeiterfassung, Mitarbeiterkommunikation und interne Organisation. Die fachliche Pflege- und Leistungsdokumentation bleibt Aufgabe einer dafür vorgesehenen Pflegesoftware.

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