Dokumentenverwaltung

Alle Dokumente immer & überall griffbereit für Ihre Mitarbeiter

Kostenfreie Demo

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Bereitstellung von Dateien und Dokumenten im Browser und per App

  • Individuelle Ablagestrukturen übersichtlich anlegen

  • Differenzierte Sicht- und Bearbeitungsrechte vergeben

Dokumente dank Schnittstellen direkt im Intranet bearbeiten

Grafik visualisiert Bearbeitungsmöglichkeiten via Schnittstellen

  • Microsoft Office- und LibreOffice-Dateien direkt im Intranet bearbeiten

  • Nahtlose Integration Ihrer Office-Anwendungen in die zentrale Dokumentenverwaltung

  • Dokumente ohne Download und erneuten Upload schnell und einfach bearbeiten

  • Schnittstellen als Erweiterung für Ihre Dokumentenverwaltung verfügbar

  • Effiziente Zusammenarbeit und sichere Dokumentenverwaltung im Sozialwesen

Mobiler Zugriff auf alle Daten

  • Arbeitsamtformulare & Pflegepläne per App bereitstellen

  • Kein Herumreichen von Papierlisten

  • Mobil im Außendienst oder bei Hausbesuchen nutzen

  • Sofortige Synchronisierung

  • Benachrichtigung über geänderte Dokumente in der App
     

Individuelle Sicht- und Bearbeitungsrechte

  • Rechte einstellbar pro Dokument, Ordner und Unterordner

  • Einstellen, welche Mitarbeiter oder Abteilungen Dokumente einsehen dürfen

  • Zugriff auf vertrauliche Informationen einschränken

  • Festlegen, wer Dokumente oder Ordner bearbeiten, erstellen oder löschen darf

     

Einfach Dokumente anlegen und hochladen

Dateien als PDF-, Excel- 
oder Word-Datei hochladen

  • Stellen Sie zum Beispiel pädagogische Materialien für Ihre Mitarbeiter zentral zur Verfügung

  • Legen Sie Ordner und Unterordner für eine übersichtliche Verwaltung an

  • Erstellen und bearbeiten Sie Seiten direkt im System, um interne Dokumentation jederzeit aktualisieren zu können

  • Dateien lassen sich bequem per Drag & Drop verschieben

 Sicherheit & Datenschutz 

Sicherheit & Datenschutz

  • Nutzer- und Rechtesteuerung für individuell anpassbare Zugriffsrechte

  • Differenziert festlegen, wer welche Dokumente sehen bzw. bearbeiten darf

  • SSL-Verschlüsselung

  • Zertifiziertes Rechenzentrum & Serverstandort Deutschland

  • Schließung eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach DSGVO

  • Kostenfreie regelmäßige Aktualisierungen

30 Tage lang kostenlos testen!

Überzeugen Sie
sich selbst

Förderung und Support bis mindestens 2035 garantiert Kostenlose Demo anfordern

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