Praxisberichte - Unterstützung bei der Digitalisierung

Das sagen unsere Projektpartner

Auf die
Bedürfnisse
unserer Nutzer
zugeschnitten

Intranet Kopie

Webbasiertes Intranet

BBB Bildungsverband nutzt das Intranet für eine strukturierte interne Kommunikation sowie die zentrale Bereitstellung von Informationen, Dokumenten und Terminen.

„Seit der Einführung nutzen wir das System intensiv für die interne Verbandskommunikation sowie für den Austausch mit unseren Mitgliedern. Besonders hilfreich sind die verschiedenen Module, die eine strukturierte Bereitstellung von Dokumenten, Veranstaltungsdaten und aktuellen Meldungen ermöglichen. Die Funktion für Sitzungsmanagement und Terminorganisation hat sich als äußerst wertvoll für unsere Arbeit erwiesen, da sie die Koordination von Fachgruppen und Arbeitsgruppen erleichtert. [...] Grundsätzlich hat die Einführung des Intranets dafür gesorgt, dass unsere Mitglieder die vom Verband zur Verfügung gestellten Informationen und Einladungen schnell bekommen und durch die übersichtliche Darstellung auch gut wiederfinden, statt sie im Chaos eines Email-Posteingangsordners suchen zu müssen.“

BBB Bildungsverband

Intranet Kopie

Webbasiertes Intranet

Bezirksjugendwerk der AWO Ober- und Mittelfranken e. V. nutzt das Intranet für die zentrale Geräteverwaltung sowie die einfache Organisation von Sitzungen.

"Im Intranet nutzen wir hauptsächlich die Geräteverwaltung als zentrales Tool. Diese Funktion bietet unseren Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, verschiedene
Geräte wie den Bus, die Popcornmaschine oder die Hüpfburg zu reservieren. Besonders für unsere Verwaltungskraft ist die Geräteverwaltung äußerst hilfreich, da die Geräte auch extern vermietet werden und somit stets im Blick behalten werden müssen. [...] Den Sitzungsdienst verwenden wir nur gelegentlich, sind jedoch auch hier sehr zufrieden mit den gebotenen Funktionen und Möglichkeiten, insbesondere dem externen Link und dem Download von großen Daten. Der Zugriff von überall macht die Nutzung sehr komfortabel, inklusive der Kalenderintegration."

Bezirksjugendwerk der AWO Ober- und Mittelfranken e. V.

Digitale Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Stade e.V. nutzt die digitale Zeiterfassung, um unterschiedliche Arbeitszeitmodelle flexibel und zuverlässig abzubilden.

"In unserem Betrieb gibt es mehrere unterschiedliche Zeitmodelle; vom klassischen nine to five über flexible Zeiten im Rahmen von Gleitzeit bis hin zu rund-um-die-Uhr Schichtdiensten. Durch die webbasierte Zeiterfassung ist es uns möglich, alle dieser unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle zu dokumentieren. [...]

Alle Anfragen durch uns wurden spätestens am nächsten Werktag beantwortet. Darüber hinaus wird die Zeiterfassung in die damit in Verbindung stehenden Dienste ständig weiterentwickelt, was sich in neuen und verbesserten Funktionen niederschlägt. Neben der soliden Zeiterfassung ist der hervorragende Service mit den sehr freundlichen und kompetenten MitarbeiterInnen besonders hervorzuheben."

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Stade e.V.

Digitale Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung

Deutsches Rotes Kreuz – Kreisverband Offenbach e.V. nutzt die digitale Zeiterfassung für eine einfache und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten.

"Die digitale Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ist leicht zu bedienen. Der Support ist schnell erreichbar, kompetent und sehr freundlich. Wir sind sehr zufrieden."

Deutsches Rotes Kreuz – Kreisverband Offenbach e.V.

Digitale Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung

Der Kinderschutzbund OV Duisburg e. V. nutzt die digitale Zeiterfassung für einen transparenten Überblick über Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten.

"Die digitale Zeiterfassung erleichtert uns mittlerweile die genaue Berechnung der Arbeitsstunden und berücksichtigt auch Urlaubs- und Krankheitszeiten, was sehr übersichtlich ist und jederzeit jedem Mitarbeiter einen guten Überlick gibt. Der Support ist immer freundlich und bis jetzt konnte für alles eine Lösung gefunden werden. Da das Programm datenschutzkonform ist, gibt es uns ein gutes Gefühl hinsichtlich der sehr vertraulichen Daten, die dort eingegeben werden."

Der Kinderschutzbund OV Duisburg e. V.

Digitale Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung

SKFM - Katholischer Verein für soziale Dienste in Menden e.V. nutzt die digitale Zeiterfassung per Intranet und App für eine einfache und schnelle Arbeitszeiterfassung.

"Wir nutzen das Intranet und die Mitarbeiter-App für die digitale Arbeitszeiterfassung. Besonders die App kommt bei unseren Mitarbeitenden sehr gut an, da die Handhabung einfach und schnell erlernbar ist. Wir sind sehr zufrieden mit dem Support und der immer zügig und kompetent stattfindenden Hilfestellung. Auf Kundenwünsche wird eingegangen und Veränderungsvorschläge werden umgesetzt, um das System noch mehr an den Kunden anzupassen. Die Mitarbeitenden des Supports stehen immer mit Rat und Tat bereit und haben uns bei der Einrichtung des Systems tatkräftig unterstützt."

SKFM - Katholischer Verein für soziale Dienste in Menden e.V.

Digitale Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung

Katholische Jugendsozialarbeit Gelsenkirchen gGmbH nutzt die digitale Zeiterfassung für mehr Transparenz, weniger Verwaltungsaufwand und flexible Arbeitszeitmodelle.

"Die Einführung der digitalen Zeiterfassung hat unsere Erwartungen übertroffen. Die Software ist benutzerfreundlich und effizient, und unterstützt uns dabei, unsere Arbeitsprozesse zu optimieren und die Transparenz zu erhöhen. Wir können sie uneingeschränkt weiterempfehlen."

Katholische Jugendsozialarbeit Gelsenkirchen gGmbH

Digitale Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung

Diakonisches Werk Elbe-Elster e.V. nutzt die digitale Zeiterfassung, um Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen unkompliziert digital zu verwalten.

"wir sind sehr zufrieden mit der digitalen Zeiterfassung. Die Arbeitserleichterung durch das Wegfallen von schriftlichen Nachweisen oder Anträgen ist enorm zu merken. Auch die Mitarbeiter profitieren davon und sind sehr froh, dass sogar Urlaubsanträge sowie Krankmeldungen über das System unkompliziert übermittelt werden können."

Diakonisches Werk Elbe-Elster e.V.

app

App

AWO Kreisverband Harburg-Land e.V. nutzt momikom für den mobilen Zugriff auf Termine und wichtige Informationen.

"Für eine mobile Terminübersicht ist die App gut zu gebrauchen und wenn alle genutzten Module integriert sind, wird sie unverzichtbar. Meine Erfahrungen mit dem Support sind sehr gut. Ich bekomme in der Regel innerhalb eines Tages Feedback zu den gestellten Fragen/Problemen. Einige Anregungen wurden auch schon umgesetzt."

AWO Kreisverband Harburg-Land e.V.

app

App

Kajo Pflegeteam nutzt momikom für eine schnelle und einfache interne Kommunikation.

"Wir nutzen die Mitarbeiter -App jetzt seit ca. einem Monat. Sie wird von allen Mitarbeitern aktiv genutzt und erleichtert uns die Kommunikation. Durch die zeitnahe Weitergabe der Informationen gelangen alle Informationen an jeden MA. Der Support ist für uns gut erreichbar, erklärt unsere Fragen ausführlich und versucht unsere Bedürfnisse mit in die App einzubringen."

Kajo Pflegeteam

App

App

AWO Kreisverband Tirschenreuth e.V. nutzt momikom für eine schnelle und direkte Kommunikation mit den Mitarbeitern.

"Wir sind seit wenigen Monaten begeisterter Nutzer der Mitarbeiter-App. Für uns als ambulanter Pflegedienst ist es eine geniale Möglichkeit, unsere Mitarbeitenden zu erreichen. Die Kommunikation geschieht auf kurzem Wege, direkte Rückmeldung der KollegInnen sind schnell und einfach möglich. Zudem haben sie alle Termine und Veranstaltungen schnell im Blick und können sich nach Belieben erinnern lassen. Wir finden die App eine rundum gelungene Möglichkeit zur internen Kommunikation. Sollten doch einmal Rückfragen auftauchen, so hilft der stets sehr freundliche und kompetente Support rasch weiter. Wir möchten die Mitarbeiter-App vorbehaltlos weiterempfehlen."

AWO Kreisverband Tirschenreuth e.V.

App

App

Lebenshilfe Kreisvereinigung Cottbus und Umgebung e. V. nutzt momikom für den mobilen und unkomplizierten Zugriff auf das Intranet.

"Die Lebenshilfe Cottbus nutzt die momikom Mitarbeiter-App seit einiger Zeit, um das Intranet mit seinen Funktionen innerhalb des Unternehmens noch attraktiver zu gestalten. Das Angebot (also die App) wird von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gern angenommen. Vor allem unsere mobilen Dienste können auf diesem Weg mit dem Smartphone schnell und unkompliziert die Informationen aus dem Intranet abrufen. In einigen Diensten und Einrichtungen kommen Tablets zum Einsatz und auch dort ist die momikom Mitarbeiter-App komfortabel anzuwenden."

Lebenshilfe Kreisvereinigung Cottbus und Umgebung e. V.

App

App

Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. nutzt momikom für die digitale Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Veranstaltungsplanung.

"Insgesamt empfinden wir momikom als eine sehr durchdachte, praxisnahe und moderne Lösung, die uns bei unserer täglichen Arbeit spürbar entlastet. Wir freuen uns, die App einsetzen zu können und empfehlen sie gerne weiter."

Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V.

App Kopie

App

Sozialstation Oberer Hegau, St. Wolfgang gGmbH nutzt momikom für eine einfache interne Kommunikation und Organisation.

"Insgesamt finden wir die Funktionen der App sehr hilfreich und schätzen, wie sie unsere interne Kommunikation und Organisation erleichtert."

Sozialstation Oberer Hegau, St. Wolfgang gGmbH

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App

Heilpädagogische Kinder- und Jugendhilfe Rotenburg e.V. nutzt momikom für eine sichere interne Kommunikation und digitale Raumorganisation.

„Mit der momikom-App haben wir eine sichere Lösung für unsere interne Kommunikation gefunden. Wir teilen über die App Neuigkeiten aus, nutzen den internen Chat und organisieren unsere Raumnutzung. Die App ist intuitiv in der Bedienung, die Benutzerverwaltung gut strukturiert und die Einführung der App hat reibungslos funktioniert. Wenn wir Hilfe benötigen, ist der Support schnell mit einer Lösung an unserer Seite. Wir sind rundum zufrieden!“

Heilpädagogische Kinder- und Jugendhilfe Rotenburg e.V.

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App

St. Josef-Haus Liesborn gGmbH nutzt momikom, um Mitarbeiter einfach und zuverlässig auf dem neuesten Stand zu halten.

"Wir sind mit der Mitarbeiter-App echt zufrieden. Die App ist einfach zu bedienen und wird von unseren Mitarbeitenden gerne genutzt. Dank der App sind unsere Mitarbeitenden immer auf dem neusten Stand. Der Support ist schnell zur Stelle, wenn mal etwas nicht funktioniert oder wir eine Einstellung nicht finden. Wir können die App nur weiterempfehlen"

St. Josef-Haus Liesborn gGmbH

Terminbuchung

Terminbuchung

Familienberatungstelle FaBi nutzt das Terminbuchungstool für eine einfache und unkomplizierte Online-Terminbuchung.

"wir sind bisher super zufrieden mit dem Terminbuchungstool. [...] Die Kalender sind selbsterklärend und die Kolleg*innen nutzen ihn problemlos.

Wir sind jetzt knapp drei Wochen "online" und einige Nutzer haben auf unserer Website bereits den Link zur Terminbuchung gefunden und haben problemlos Termine gebucht."

Familienberatungstelle FaBi

Terminbuchung

Terminbuchung

Bayerisches Rotes Kreuz nutzt das Terminbuchungstool für die einfache Buchung von Pflegeberatungs- und Bewerbungsgesprächen.

"Das Terminbuchungstool ließ sich ohne Probleme uns in Sekundenschnelle in unsere Website-struktur integrieren. Wir nutzen das Tool überwiegend zur Terminbuchung von Pflegeberatungsgesprächen nach §37.3 SGB XI. Haben aber auch positive Erfahrungen beim Terminieren von Bewerbungsgesprächen sammeln dürfen. Insgesamt sind wir absolut zufrieden und empfehlen das Toll gerne intern wie auch extern weiter."

Bayerisches Rotes Kreuz

Raumverwaltung

Lebenshilfe Oder-Spree e.V. nutzt die Raumverwaltung für eine einfache, transparente Raum- und Veranstaltungsplanung.

"Die Rechteverteilung wirkt wie maßgeschneidert für unsere Bedürfnisse – jeder findet den Raum, den er braucht, jeder weiß, welche Dokumente ihn oder sie betreffen. Die intelligente Verbindung von Räumen mit unserem Veranstaltungskalender hat nicht nur unsere Planung vereinfacht, sondern auch für ein neues Niveau der Transparenz gesorgt."

Lebenshilfe Oder-Spree e.V.

Kurse

Kurse

Nachbarschaftshilfe Sachsen-Anhalt nutzt die Kursbuchung für die einfache Organisation und Anmeldung von Schulungen.

"Das Anlegen und pflegen der einzelnen Veranstaltungen ist intuitiv und überschaubar. Die Buchungsplattform, über die sich die Teilnehmer selbstständig an- und auch abmelden können, wird seither rege genutzt und erleichtert uns das Anmeldeprocedere im Rahmen unserer Schulungen sehr. Unglaublich hilfreich ist die Erinnerungsfunktion, welche die Teilnehmenden automatisch an den anstehenden Termin erinnert. Nach 3 Monaten Nutzung können wir ein durchweg positives Feedback geben."

Nachbarschaftshilfe Sachsen-Anhalt

Kurse

Kurse

VfL Lehre 1910 e.V. nutzt die Kursbuchung für eine unkomplizierte Kursverwaltung und Online-Anmeldung.

"Wir nutzen das Tool Kursbuchung bereits seit 3 Jahren und sind damit sehr zufrieden.
Uns erleichtert es ungemein, dass die Mitglieder sich selbstständig über unsere Homepage anmelden können und auch den Status an freien Plätzen sehen können.

Das Einstellen des Kurses ist auch unkompliziert möglich."

VfL Lehre 1910 e.V.

Kurse

Kurse

Bundesarbeitsgemeinschaft Wohnungsanpassung e.V. nutzt die Kursbuchung für die einfache Verwaltung und Buchung von Veranstaltungen.

"Das Anlegen und pflegen der einzelnen Veranstaltungen ist einfach, intuitiv und gut anzulegen.

Die Buchungsplattform, über die sich die Teilnehmer selbstständig an- und auch abmelden können, wird seither gut genutzt und erleichtert uns das Anmeldeprocedere im Rahmen unserer Schulungen sehr. Sehr hilfreich ist die Erinnerungsfunktion, welche die Teilnehmenden automatisch an den anstehenden Termin erinnert. Nach mehreren Monaten der Nutzung können wir ein durchweg positives Feedback geben."

Bundesarbeitsgemeinschaft Wohnungsanpassung e.V.

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