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Für welche sozialen Einrichtungen eignet sich momikom? Einblick in die Zeiterfassung
Erhalten Sie einen kurzen Einblick in unsere Zeiterfassung und entdecken Sie weitere Produktvorstellungen, Tipps und Anwendungsbeispiele auf unserem YouTube-Kanal.
Kostenlose
Basisversion
Chat bis zu drei
Mitarbeiter kostenfrei
Video ansehen: Die Mitarbeiter-App im Überblick
Lernen Sie die Mitarbeiter-App in einer kurzen Produktvorstellung kennen. Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie weitere Videos rund digitale Lösungen.
Pflegedienste
Mobile Mitarbeitende erreichen, Arbeits- und Klientenzeiten erfassen und Dokumente unterwegs bereitstellen.
Kinder- und Jugendhilfe
Teams, Gruppen und Standorte verbinden, Informationen sicher verteilen und Termine zentral organisieren.
Eingliederungshilfe
Unterschiedliche Dienste und Rollen abbilden, mobile Zugriffe ermöglichen und interne Abläufe transparent halten.
Wohlfahrtsverbände und soziale Dienste
Mitarbeitende, Mitglieder und Fachgruppen informieren sowie Dokumente, Sitzungen und Ressourcen koordinieren.
Welche Aufgaben digitalisiert momikom? Wählen Sie nur die Module, die zu den Abläufen Ihrer Einrichtung passen.
Datenschutz und IT-Sicherheit für soziale Einrichtungen
Sensible Mitarbeiter- und Organisationsdaten benötigen klare Zugriffsregeln und eine nachvollziehbare technische Grundlage.
SSL-verschlüsselte Datenübertragung
Hosting in Deutschland in einer ISO-27001-zertifizierten Hosting-Umgebung
Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO
Rollen- und Rechteverwaltung für individuelle Zugriffe
Regelmäßige Updates und Datensicherungen
Optionale Zweifaktor-
Authentifizierung
in Intranet & App
Für Android und iOS
Mitarbeitende nutzen momikom auf Android- und iOS-Geräten. Zentrale Informationen und Funktionen stehen damit auch mobilen und dezentralen Teams zur Verfügung.
Download für Android und iOS
Weitere Module für Organisation, Kommunikation und Verwaltung Ergänzen Sie Zeiterfassung und Mitarbeiter-App um genau die Funktionen,
die Ihre Einrichtung für den täglichen Ablauf benötigt.
Häufig gestellte Fragen zum Intranet
1. Welche Aufgaben können soziale Einrichtungen mit momikom digital organisieren?
Mit momikom können soziale Einrichtungen Arbeitszeiten, Abwesenheiten, interne Nachrichten, Termine, Dokumente, Kontakte und organisatorische Abläufe zentral digital verwalten. Welche Funktionen eingesetzt werden, richtet sich nach den gewählten Modulen und den Anforderungen der Einrichtung.
2. Für welche sozialen Einrichtungen eignet sich momikom?
Die Software eignet sich unter anderem für ambulante Pflegedienste, Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Wohlfahrtsverbände, Beratungsstellen und weitere soziale Träger mit mobilen, dezentralen oder schichtbasierten Teams.
3. Ist momikom ein Intranet oder eine Mitarbeiter-App?
momikom verbindet beides. Das webbasierte Intranet dient der Verwaltung und zentralen Bereitstellung; Mitarbeitende greifen über Browser oder App auf die für sie freigegebenen Funktionen und Informationen zu.
4. Kann momikom im Browser und auf dem Smartphone genutzt werden?
Ja. Die Funktionen sind webbasiert verfügbar; die Mitarbeiter-App kann auf iOS- und Android-Geräten eingesetzt werden. Für die Zeiterfassung kann zusätzlich ein gemeinsam genutztes Gerät als Terminal dienen.
5. Wie können Mitarbeitende ihre Arbeitszeit erfassen?
Arbeitszeiten können je nach Einrichtung per App, Browser, Terminal oder manuellem Eintrag erfasst werden. Beginn, Ende und Pausen werden zentral gespeichert und den berechtigten Nutzern angezeigt.
6. Lassen sich unterschiedliche Arbeitszeitmodelle abbilden?
Ja. Individuelle Sollzeiten, unterschiedliche Arbeitstage, Gleitzeit und Schichtmodelle können berücksichtigt werden. Die genaue Einrichtung wird an die Arbeitszeitregeln der Organisation angepasst.
7. Können Arbeitszeiten einem Klienten zugeordnet werden?
Ja. Mitarbeitende können einen Klienten auswählen, die zugehörige Zeit erfassen und die Daten anschließend auswerten oder für nachgelagerte Prozesse exportieren.
8. Wie werden Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten verwaltet?
Abwesenheiten werden digital erfasst und für berechtigte Mitarbeitende und Leitungskräfte übersichtlich dargestellt. Dadurch lassen sich Vertretungen, Stundenkonten und verfügbare Kapazitäten leichter prüfen.
9. Können Mitarbeitende ihr eigenes Stundenkonto sehen?
Ja. Mitarbeitende können ihre erfassten Arbeits- und Pausenzeiten sowie den aktuellen Stundenstand einsehen, sofern die entsprechenden Rechte freigeschaltet sind.
10. Welche Auswertungen erhalten Leitungskräfte?
Leitungskräfte können abhängig von ihrer Rolle Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubstage, Stundenkonten und Korrekturen prüfen. Sichtbare Daten und Zuständigkeiten werden über Rollen und Rechte begrenzt.
11. Welche Funktionen bietet die Mitarbeiter-App?
Die App stellt unter anderem Nachrichten, Meldungen, Chat, Termine, Veranstaltungen, Dokumente, Kontakte und Zeiterfassung mobil bereit. Welche Funktionen sichtbar sind, hängt von den eingesetzten Modulen und den Nutzerrechten ab.
12. Kann die Mitarbeiter-App private Messenger ersetzen?
Die App schafft einen dienstlichen Kanal für interne Nachrichten, Gruppen und Informationen. Dadurch müssen organisatorische Inhalte nicht über private Messenger oder private Telefonnummern verteilt werden.
13. Können Informationen nur an bestimmte Teams gesendet werden?
Ja. Inhalte und Zugriffe können nach Nutzern, Gruppen, Rollen oder organisatorischen Zuständigkeiten gesteuert werden. So erhalten Mitarbeitende nur die Informationen, die für ihren Arbeitsbereich vorgesehen sind.
14. Können Dokumente für bestimmte Gruppen freigegeben werden?
Ja. Ordner und Dokumente können rollen- und nutzerbezogen bereitgestellt werden. Formulare, Handbücher, Dienstpläne oder Arbeitsunterlagen bleiben dadurch zentral aktuell und gezielt zugänglich.
15. Können Termine, Räume, Fahrzeuge und Geräte organisiert werden?
Je nach eingesetzten Modulen können Termine, Räume, Fahrzeuge, Geräte, Kurse und Veranstaltungen zentral verwaltet werden. Mitarbeitende sehen Verfügbarkeiten und können berechtigte Ressourcen reservieren.
16. Wie werden Nutzerrechte verwaltet?
Zugriffe werden rollen- und nutzerbezogen gesteuert. Es kann festgelegt werden, wer Informationen lesen, erfassen, bearbeiten, freigeben oder auswerten darf.
17. Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Website nennt einen Serverstandort in Deutschland und eine ISO-27001-zertifizierte Hosting-Umgebung. Die Datenübertragung erfolgt SSL-verschlüsselt; aktuelle technische und organisatorische Unterlagen sollten vor der Einführung geprüft werden.
18. Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten kann ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO abgeschlossen werden. Die Unterlagen sollten vor dem Start durch die Datenschutzverantwortlichen der Einrichtung geprüft werden.
19. Wie läuft die Einführung von momikom ab?
Zuerst werden benötigte Module, Rollen, Teams und Arbeitszeitmodelle geklärt. Danach wird das System eingerichtet, mit einem kleinen Nutzerkreis getestet und anschließend schrittweise für weitere Mitarbeitende freigeschaltet.
20. Ersetzt momikom eine vollständige Pflege- oder Falldokumentation?
momikom konzentriert sich auf Zeiterfassung, Mitarbeiterkommunikation und interne Organisation. Ob fachliche Pflege-, Leistungs- oder Falldokumentation abgedeckt wird, muss für den konkreten Anwendungsfall gesondert geprüft werden.
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