Kostenfreie Unterstützung im Einführungsprozess
Bei Beauftragung steht Ihnen bei jedem Schritt im Prozess der Einführung Ihr persönlicher Ansprechpartner in Telefonterminen mit Rat und Tat zur Seite!
Einführung der digitalen Zeiterfassung
Wir begleiten Ihre Einrichtung von der Vorbereitung bis zum produktiven Einsatz. Gemeinsam werden Arbeitszeitmodelle, Rollen, Berechtigungen und gewünschte Erfassungsarten festgelegt. Anschließend richten wir die Zeiterfassung ein, testen sie mit einem ausgewählten Nutzerkreis und unterstützen die Mitarbeitenden beim Start.
Wählen Sie die Zeiterfassung, die zu Ihnen passt An unterschiedliche Anforderungen anpassbar
Zeiterfassungssysteme
Terminal
Mitarbeiter melden sich über ein Terminal an und ab.
Browser
Mitarbeiter melden sich über den Browser an und ab.
App
Mitarbeiter melden sich über das Handy an und ab.
Manuelle Zeiteinträge
Kleine kompakte Zeiterfassung
Stempeluhr
Beginn, Ende und Pausen stempeln
Beliebig
kombinierbar!
Verfügbar
für iOS und
Android
Weitere Bausteine
Krankmeldungen
Urlaub
Abwesenheiten
Schule
Schichtplanung
und vieles mehr
Schnittstellen und Datenexport
Senden Sie Ihre
gewünschte Schnittstelle an
Erfasste Arbeitszeiten und Auswertungen können für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt werden. Welche Schnittstellen und Exportformate verfügbar sind, wird passend zu den eingesetzten Systemen Ihrer Einrichtung geprüft.
So erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit
Digitale Stempeluhr –Schnell ein- und ausstempeln
Mit der digitalen Stempeluhr erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten per Browser oder App mit nur einem Klick. Ideal für mobile Teams und Mitarbeiter, die ihre Zeiten direkt vor Ort oder unterwegs stempeln möchten.
Manuelle Zeiterfassung - Flexibel und unkompliziert
Mit der manuellen Zeiterfassung erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach per Browser oder App. Ideal für soziale Einrichtungen, die ihre Arbeitszeiten flexibel dokumentieren oder bei Bedarf nachträglich ergänzen möchten.
Terminal-App – Zeiterfassung über ein gemeinsames Gerät am festen Standort
Die Terminal-Zeiterfassung macht ein Tablet zur zentralen Stempeluhr Ihrer Einrichtung. Arbeitszeiten werden vor Ort schnell erfasst und automatisch digital verwaltet.
Arbeitszeiten pro Klient erfassen
-
Kontakt
auswählen -
Zeiterfassung mit
Projektbeginn -
Ausstempeln
& auswerten -
Export für
Abrechnung
Arbeitszeiten pro Klient erfassen
Zeiten pro Klienten erfassen
Pflegedienste können beispielsweise Zeiten pro Klienten stempeln.
Schichtdienst, Gleitzeit und individuelle Sollzeiten abbilden
Schichtplanung
Mithilfe des Einrichtungsassistenten spielend leicht Rollen und Arbeitsbereiche anlegen
Bestimmen Sie Verantwortlichkeiten
Schichten werden automatisch in die Kalender der Mitarbeiter übernommen bei Nutzung des Termine Moduls
Individuelle Sollzeiten
Arbeitszeit pro Wochentag individuell festlegen – beispielsweise Montags 5 Stunden, Dienstags 11 Stunden
für korrekte Urlaubsberechnung
An unterschiedliche Anforderungen anpassbar
Regeln Sonn- und Feiertage
Arbeitszeiten eingrenzen
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und arbeitsrechtlicher Bestimmungen
Pausen, Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten verwalten
Pausen, Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten einfach digital verwalten.
Erfassen und organisieren Sie alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden zentral, transparent und zeitsparend.
Abwesenheiten
Überall digital abrufbar
Schnell und zuverlässig informiert
Einfach Vertretungen organisieren
Übersicht für alle Mitarbeiter und
Abteilungen für noch mehr Struktur im
Arbeitsalltag
Stundenkonto – Korrekturen und Genehmigungen
Stundenkonto
Korrekturen beantragen und genehmigen
Stundengutschriften ausstellen z.B. beim
ambulanten PflegedienstTransparente Einsicht und Analyse der
erfassten Arbeits- und Pausenzeiten
Vorgesetzten-Dashboard und Auswertungen
Vorgesetzten-Dashboard
Übersicht über relevante Mitarbeiter-Informationen wie Arbeitstage, Fehlzeiten und Urlaubstage
Vorgesetzte passen selbst an, welche Inhalte sie sehen wollen
Auswertungen
Urlaubsansprüche oder Soll Stunden automatisch auswerten und übersichtlich darstellen
Verwaltung und Personalplanung effizient unterstützen
Daten einfach exportieren und für die Verwaltung nutzen
Schichtplanung und Kalender verknüpfen
Schichtplanung & Kalender
Schichtplanung und Kalender zentral miteinander verknüpfen
Arbeitszeiten, Dienste und Termine übersichtlich koordinieren
Schichten effizient planen und Mitarbeiter besser einteilen
Änderungen und Berechtigungen nachvollziehen
Dokumentieren Sie Änderungen an Berechtigungen und Einstellungen automatisch und behalten Sie jederzeit den Überblick.
Die nachvollziehbare Historie zeigt, wer welche Anpassungen zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat – für mehr Transparenz,
Sicherheit und eine zuverlässige Verwaltung.
Einstellungshistorie
Auflistung, wer zu welchem Zeitpunkt Änderungen vorgenommen hat.
Transparenz durch Dokumentation
Leichte Nachvollziehbarkeit zum Beispiel im Bezug auf geänderte Arbeitszeiten oder Berechtigungen
Die wichtigsten Funktionen
Mobil
Digitale Arbeitszeiterfassung per Browser, App, Stempeluhr oder Terminal
Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Abwesenheiten zentral verwalten
Automatische Auswertungen, Berichte und Exportfunktionen für die Personalverwaltung
Schichtplanung, Kalender und Zeiterfassung in einer Lösung verknüpfen
Verfügbarkeiten und Offline-ZF
Mitarbeitende sollen Zeiten auch in mobilen Arbeitssituationen zuverlässig erfassen können.
Verfügbarkeiten
Anwesenheiten, Urlaub und Krankheit jederzeit mobil und im Browser einsehen
Verfügbarkeiten von Mitarbeitenden in Echtzeit für Pflege- und Sozialteams
Abwesenheiten nach Gründen oder Teams filtern für eine schnelle Einsatzplanung
Mehr Transparenz für soziale Einrichtungen durch aktuelle Verfügbarkeiten
Offline Zeiterfassung
Arbeitszeiten direkt vor Ort erfassen – auch ohne Internet
Ideal für mobile Teams in Pflege und Sozialwesen
Arbeitszeiten werden synchronisiert sobald wieder eine Internetverbindung besteht und in der Wochenauswertung markiert
Arbeitszeiten jederzeit zuverlässig erfassen – unabhängig von Netzabdeckung
Kontinuierliche
Weiterentwicklung &
kostenfreie
Einführungsbegleitung
Deutschsprachige
Ansprechpartner
Persönlicher und kostenfreier Kundenservice bis mind. 2035
Keine KI oder Bots
Tel.: (0331) 550 474 50
E-Mail:
Sicherheit & Datenschutz
Arbeitszeiten sicher, zuverlässig und Datenschutzkonform erfassen
Datenübertragung über sichere SSL-Verschlüsselung
ISO 27001-zertifizierte Hosting-Umgebung (Serverstandort in Deutschland)
Kostenfreie, regelmäßige Backups und Updates des Systems
Mitarbeiterdaten werden durch einen eingeschränkten und individuellen Rechtezugriff gewährleistet
Schließung eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung möglich
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